Protokoll MV 5. Mai 2019

Mitgliederversammlung 2019: Protokoll

P r o t o k o l  l
der Mitgliederversammlung der
Deutschen Golf-Seniorinnen-Gesellschaft
am 05. Mai 2019 um 15.30 Uhr
im Parkhotel Heidehof Gaimersheim
Ingolstädter Str. 121, Gaimersheim

TOP 1: Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit

Die Präsidentin, Brigitte Wilckens, begrüßt die anwesenden Mitglieder auch im Namen des Vorstands und stellt die ordnungsgemäße Ladung zur Mitgliederversammlung sowie die Beschlussfähigkeit fest.

Brigitte Wilckens dankt der Regionalleiterin Heidemarie Wiesenfeller für die Organisation der Mitgliederversammlung, die ihrerseits die Anwesenden herzlich willkommen heißt.

Die Protokollführung übernimmt dankenswerterweise Friederike Stücker. Zur Mitgliederversammlung sind 61 Damen aus 38 Golfclubs angemeldet.

Die Anwesenden gedenken der im vorigen Jahr verstorbenen Mitglieder Traudl Weber (Region W), Ilse Pietsch (Region N) und Gisela Fickert (Region S).

TOP 2: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 06. Mai 2018

Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2018 wurde im Juli-Journal 2018 ab- gedruckt und wird einstimmig genehmigt.

TOP 3: Jahresbericht des Vorstands Bericht der Präsidentin

Nach dem ersten Jahr seiner Amtszeit zieht der Vorstand eine positive Bilanz.  Die Vorstandsmitglieder sehen sich nicht nur als Repräsentanten der DGSG, sondern erledigen die geschäftlichen Aufgaben selbstständig unterteilt in ihre Fachgebiete. Der Finanzabschluss ist positiv. Etwas Mühe haben die schleppenden Beitragszahlungen gemacht, weil etwa 100 Damen erinnert werden mussten. Deshalb ist jede Einzugsermächtigung sehr erwünscht.

Der Mitgliederstand ist stabil. Im Jahr 2018 gab es zwar alters- und gesundheitsbedingt 40 Austritte, aber 36 neue Mitglieder sind eingetreten. Auch 2019 können schon 25 neue Mitglieder begrüßt werden. Aktuell hat die DGSG 460 Mitglieder.

In diesem Jahr werden 14 Damen für ihre 20-jährige Mitgliedschaft und 6 Damen für ihre 30-jährige Mitgliedschaft mit einem Anstecker geehrt. Brigitte Wilckens überreicht drei anwesenden Damen persönlich den Ehrenanstecker, die anderen Damen erhalten ihn von den Regionalleiterinnen. Vier neu eingetretene Mitglieder, die gleich an der Versammlung teilnehmen, heißt Brigitte Wilckens mit einem kleinen Präsent willkommen.

Die neue Datenschutzverordnung zwingt auch die DGSG, eine Datenschutzerklärung zu veröffentlichen, die im Dezember-Journal abgedruckt wurde.

Heidi Schürmann berichtet über die Frühjahrsreise in die Umgebung von Lissabon. Ab dem Jahr 2020 wird Ruth Landgraf die Organisation der Frühjahrsreise übernehmen.

Brigitte Wilckens ehrt Elke Flemming, die nach neun Jahren Ende 2018 ihr Amt als Regionalleiterin Mitte an Traudel Rochel übergeben hat, für ihr hohes Engagement und überreicht zum Dank ein Geschenk.

Brigitte Wilckens dankt den Regionalleiterinnen für ihren großen Einsatz und die Organisation in den Regionen und den Vorstandskolleginnen für ihre Unterstützung bei der Vorstandsarbeit.

Bericht Sport

Ute Häring berichtet als Mannschaftskapitänin über Sgaravatti Trophy und die Masters 65+, die 2018 im Diamond Country Club Atzenbrugg bei Wien stattfanden (Bericht im Journal).

Conny Kottwitz berichtet über das Freundschaftspiel mit Frankreich in Arcachon. Bei der Quadrangulare in Venedig erreichte unsere Mannschaft den 2. Platz (s. Journal 2/2018). Das Freundschaftsspiel mit Holland endete erstmalig unentschieden.

Conny Kottwitz weist darauf hin, dass Meldungen für die Länderspiele von allen Mitgliedern erfolgen können. Sie sollten jedoch sportlich in der Lage sein, an jedem Spieltag auch ohne Cart spielen zu können. Die Anmeldungen zu den Länderspielen sind erfreulich hoch. Bei der Teilnahme werden sowohl alt bewährte als auch neue Mitspielerinnen berücksichtigt.

Bericht Medien und IT

Mechthild Wedekind führt aus, dass mit hoher Priorität ein neuer Internetauftritt für die DGSG konzipiert wird. Außerdem ist ein Flyer in Arbeit, der als erste Information für Interessentinnen dienen soll.

TOP 4: Rechnungslegung 2018

Den Mitgliedern wurde eine Aufstellung der Einnahmen/Ausgaben 2018 vorgelegt. Frau Ute Häring erläutert in ihrer Funktion als Schatzmeisterin  die einzelnen Positionen. Das Jahr 2018 wurde mit einem deutlichen Überschuss abgeschlossen, der den Rücklagen für die großen auszurichtenden Turniere zugeführt wurde. Der Haushalt wird von den Anwesenden einstimmig genehmigt.

TOP 5: Berichte aus den Regionen

Die wichtigsten Aktivitäten der Regionen wurden ausführlich in den DGSG-Journalen Nr. 21 und Nr. 22 veröffentlicht, deshalb werden in der Mitgliederversammlung nur Schwerpunkte erwähnt.

Region Süd: Es konnte ein neues Mitglied mit einstelliger Vorgabe gewonnen werden.

Region S-W: Die Region Süd-West richtete im letzten Jahr die Mitgliederversammlung mit zwei Turnieren im GC Pforzheim und im Stuttgarter GC Solitude aus. Drei neue Mitglieder konnten gewonnen werden. Das Freundschaftsspiel mit der Region Mitte wurde hervorgehoben.

Region Mitte: Die neue Regionalleiterin Mitte, Traudel Rochel, stellte sich vor. Neben drei neuen Mitgliedern spielen noch sieben Damen, die zur Region S-W gehören regelmäßig in Region Mitte. Das Freundschaftsspiel mit Luxemburg findet in diesem Jahr zum 13. Mal statt. Kulturell werden zwei Führungen im Städel Museum durch ein Mitglied angeboten.

Region West: Die durchschnittliche Beteiligung an den Turnieren lag bei 32 Spielerinnen. Es wird weiterhin um die silberne Kaffeekanne gespielt, die die verstorbene Traudl Weber seit Jahren gesponsert hat.

Region NS-B: Christiane Bösch hob die besondere Verkehrssituation in der Region hervor, die ein pünktliches Ankommen zu den Turnieren erschwert.

Region Nord: Im letzten Jahr nahmen 101 Damen in der Region an Turnieren  teil. Es wurde ein Ausblick auf die geplanten reisen zur Insel Föhr und nach Danzig gegeben.

TOP 6: Entlastung des Vorstandes

Heidi Schürmann dankt dem Vorstand für die geleistete Arbeit und stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstands. Der Vorstand wird von den Mitgliedern einstimmig entlastet.

TOP 7: Budgetplanung 2019

Den Mitgliedern wurde die Budgetplanung 2019 ausgehändigt. Ute Häring erläutert die einzelnen Positionen. Auch für 2019 wird mit einem guten Ergebnis gerechnet. Die Budgetplanung wird einstimmig genehmigt.

TOP 8: Festsetzung des Jahresbeitrags/Aufnahmegebühr 2020

Die Anwesenden beschließen einstimmig die Beibehaltung der bisherigen Beträge (Jahresbeitrag aktiv 180,- €, passiv 60,- €, Aufnahmegebühr 300,- €)

TOP 9: Anträge und Sonstiges

Es liegen keine Anträge vor. Weitere Beiträge gibt es nicht. Die Präsidentin schließt die Versammlung um 16.50 Uhr.